传统会议室面临问题
资源管理问题
传统会议预定记录簿，效率低、容易出错，缺乏统一安排调度
工作效率低
不知哪间会议室空闲，只能一间间寻找；正在开会，总有人闯进来，看看是否有人开会
会议记录无追溯
传统会议使用填表格方式预约，无法查询参与人的状态和记录
软道智慧会议室主要功能
会议预定
提供多种在线预定会议室方式，微信小程序、微信公众号、电脑以及其他集成的管理软件
会议通知
系统直接对接微信、短信、Outlook邮件等系统接口，支持多种通知方式
扫码签到和开锁
会议室门口悬挂显示屏，让开会的人员对会议室的使用情况一目了然；采用智能门锁，扫码即可签到和开锁
会议审核
审核预约的会议，分通过、驳回和拒绝等状态；共享会议室无需审核，支付后使用
显示屏管理
支持对会议室显示屏内容在线编辑，多种组件灵活搭配实时修改，如天气、公告、相册、会议主题、签到二维码等十多种组件，支持在线截屏、休眠等高级功能
会议室管理
创建和修改会议室及其属性，可分企业内部会议室、共享会议室等，配置会议室设备和服务
硬件管控
支持在线管理和维护会议室硬件，包括门禁锁、传感器、显示屏和摄像头等
会议统计
统计会议室使用情况，会议签到情况，会议室电量、功率等使用情况。
会议预定流程
1. 用户选择会议室和会议时间，以及参会人员（包含临时参会人员），并确定相关的会议服务
2. 由管理人员审核会议后，会议开始前发送会议通知
3. 参会人员扫描会议室门口显示屏的二维码即可开门、签到
4. 会议结束后，释放会议室资源；会议室内部的摄像头也可以检测到人员，在一定时间内人员为空，自动释放会议室。
共享会议室
系统支持园区或开放场所中的共享会议室服务，用户可选择会议室相关配套和服务，如投影仪、纸笔、茶水、点心等，系统即可计算会议室所需费用，用户支付后即可预定会议室成功。
硬件管控
硬件设备添加、显示、控制、报障、处理、更新，提供完整的硬件生命周期管理流程。
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